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?租赁复印机时如何保障复印品外观质量?

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?租赁复印机时如何保障复印品外观质量?

发布日期:2017-10-23 作者: 点击:

在办公文印中,我们会遇到以下问题,复印原稿上会布满图像或文字,这些图像与文字已经占据了原稿的头部与尾部,假如复印同类规格的复印品,则复印品显得不美观,阅读起来也不方便,一般的复印纸张会比相应的纸张小上几毫米,分离空白是印不上字迹的,所以也容易印漏文字,那么我们该如何保证租赁复印机的复印品品质呢?重庆复印机租赁就给大家讲解一下。


我们在复印文件时,要想看文件纸面积,好比用16开的文件纸张面积为:184*260mm,此时稿纸的面积为192*257mm,是要减去分离空白的宽度。用这种纸张复印图像过满的原稿,会让复印品在翻阅的过程中磨掉边角部分的字迹。


所以我们在复印这类原稿时,要挑选比原稿大一型的纸张,好比你原稿的大小为16开(也就是B5大?。?,那么就应该选择A4大小的纸张,这样才能保障所复印的文件四周能存留适当的空白,看起来更加美观,也方便装订。


注意在复印一份原稿时,一定要尽量保证它们整齐一致,尽量不要选用几种不同的复印纸张。假设所复印的原稿有一两页的字迹是比较大的,为了让复印品保持美观,整齐,可以采用租赁复印机中的缩小功能,将其进行缩小。在复印时出现黑边或者歪斜问题时,应及时矫正,用白纸进行遮挡,当然遮挡的方向不同,所呈现的效果也是有区别的。遮挡时也该注意,其所用白纸边缘不应该对着复印机灯光扫描的方向,不然所复印的文件会有黑线产生,,假如你所调整的方向不对,可将原稿与白纸进行同时上下倒一下位置,便能改变遮挡白纸边缘的方向了。

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