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想要提高办公效率,复印机需做好哪些日常维护呢?

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想要提高办公效率,复印机需做好哪些日常维护呢?

发布日期:2018-10-20 作者: 点击:

想要提高办公效率,复印机需做好哪些日常维护呢?


      复印机是每个办公室必备的,每天工作都会用到,一般都是放在办公室某个角落里,每天在默默无闻的付出。虽然是机器,但是想要更好地使用,用的更久就需要日常维护、保养,可以使用更顺畅、延长复印机的寿命。当然如果贵公司是租赁复印机的自然就不需要自己去维护了,租赁公司会定期上门维护保养,省心省力。下面给大家介绍复印机的性能、日常使用与维护保养,希望可以给各位日常使用带来一定的帮助。


      复印机可分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印等四类,目前市场上比较多的就是静电复印和数码激光复印这两种。

      数码复印机工作原理我这边就不做过多的赘述,因为前一篇文章我已经做过详细的解释,可以http://www.af-garden.com/nfjd/vip_doc/10311713.html了解详细的工作原理。

      我们看到复印机参数一般都是用复印速度来表示,它是一台复印机的技术指标。复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数,它的单位是张/分。因为复印机工作是需要时间预热的,首张复印需要花费较长的时间,所以复印速度通常都是从第二张开始计算的。因此复印速度和复印机中复印装置的运行速度、成像原理、定影系统是有直接的关系的。


日常清洁

1、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。

2、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。


日常维护

一、合理安排复印机的摆放环境,首先要通风,因为复印机工作时候温度会上升、会产生微量臭氧,所以应当保持环境通风、整洁,空气可以对流。日常注意防水,保持干燥。复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。

二、注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。建议使用单独的三相插座,以免其他电器使用时插拔插拔电源时引起的电压不稳,影响复印机的使用寿命,造成故障。

三、每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时就应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的?;す庋г?。

四、注意?;ず梦?,在复印机中硒鼓是比较贵的耗材,且?;ず梦亩愿从』氖褂靡彩怯邪镏?,因此当你从复印机中拿出碳粉盒时,对硒鼓要小心保管。硒鼓对太阳光线比较敏感,所以你必须将硒鼓放置到阴暗、干净平整的地方,切不可用手去触摸硒鼓,因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面,从而影响复印效果?;褂幸桓鲎⒁馐孪?,如果在取出硒鼓时,发现复印机内部有许多废粉存在的话,必须及时将它清理掉,再接通电源进行工作。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。

      日常使用注意这些小细节,那么就可以大大延长复印机的寿命,也不会经常出现问题影响办公效率。如果您不想这么麻烦去维护这些办公设备,那可以选择租赁复印机/打印机,本站可以提供这些服务,欢迎浏览咨询。


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