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复印机租赁对于企业的利益都有哪些?

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复印机租赁对于企业的利益都有哪些?

发布日期:2020-12-24 作者: 点击:

随着现在社会的发展,现在各行各业基本都会用到复印机和打印机,所以市场上会有二手复印机租赁和购买的方式,大部分人都知道购买复印机大的好处,就在于复印机的归属权是属于自己的,但是这个真的是优势吗?众所周知,复印机是高技术的办公设备,而这种设备的寿命是有限的,据统计一台复印机的寿命在5-6年左右,也就是说复印机在用了这么多年后,就会出现各种问题,甚至报废。而所谓的归属权,其实后您只是得到了一台复印机“尸体”。其中购买复印机后期会有几个问题:机器折旧、耗材成本、配件成本、维修成本这些都需要自己承担,而这些费用远远是你意想不到的。

一、使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四百元甚至更低的租金即可拥有。

二、量化使用成本

通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修人工、零配件等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

三、将风险降到低

如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

四、灵活性强

随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调调整方案就可以。


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